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國內(nèi)外實驗室大型設備的管理模式
英國實驗室管理十分先進,開放程度高,研究人員可以隨時動手實驗和進行測試,設備的使用效率非常高。值得一提的是門禁制度、郵件組通訊和網(wǎng)上預約登記的制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣,形成了一整套先進的管理模式。英國有一套先進的門禁制度,當你一跨進校園后,首先需要辦理一張校園卡,根據(jù)不同人的身份授予不同的權限,即可以充值費用,在圖書館借書、復印、掃描和打印資料,也可以在任何時候進出學院。學院內(nèi)部實行密碼門禁制度,每個實驗室都有自動的密碼鎖,一般只有本課題組的人員知道密碼,公共的電鏡室和X射線衍射室也有密碼,一般經(jīng)過培訓的人員都知道密碼,可以自由進出。即使是在非工作時間,也可以自由使用這些公共資源,為科研人員的創(chuàng)新活動提供了充足的條件。
校內(nèi)郵箱和郵件組體系形成一個高效、快捷的信息網(wǎng)絡。學院的重大活動、學術會議通知、設備的測試信息、培訓的通知等等都能通過郵件組的功能來實現(xiàn)。當你一進入學校,就要辦理一個網(wǎng)絡登錄賬號,同時擁有一個郵箱,此時你已經(jīng)加入到相關學院的郵件組里,能夠收到學院的相關郵件。之后你還會加入一些課題組的郵件組,諸如組會通知、課題組的重要事項等都會通過郵件的方式通知組里的所有人。你也可以給某個郵件組群發(fā)郵件。
設備網(wǎng)上預約體制也是英國高校科研管理的一大亮色。全校有一個通用的日歷管理軟件(calendarsoftware),可以搜索校內(nèi)的所有資源,通過交互選擇,形成具有自我風格的用戶界面,以后每次登錄后就可以直觀的查看相關設備的本周內(nèi)的預約登記情況,根據(jù)自己的實驗進度決定預約時間,預約某些大型設備需要相關的設備技術人員給你授予權限,當你還沒有進行培訓或還未通過考核時,便不能自主預約設備,只能查看預約情況。此時只能通過技術人員或者課題組內(nèi)有預約權限的人員幫你預約,等你通過考核后就能自主預約了。由于科研的不確定因素很多,當你在預約時間測試時由于樣品未準備好,或者其它原因不能按時測試,如果和預約時間還有一定時間間隔,你可以取消自己的預約,這樣其他人就可以預約這個時間,有時候時間很緊張,你還可以通過發(fā)郵件給學院的郵件組來轉讓測試預約,這樣所有的人都能及時看到你的信息,并充分利用機時。國內(nèi)雖然也使用設備登記制度,但多流于形式,少登,漏登現(xiàn)象時有發(fā)生。很多設備都是到最后檢查儀器使用情況的時候再匆忙補錄,難以真實反映設備的實際使用情況。如果設備在使用過程中發(fā)生問題,也難以追查責任,找出問題的原因。使用網(wǎng)上預約登記制度可以實時的登記設備使用情況,方便設備管理者及時準確地了解設備的使用情況,也方便設備的使用者安排自己的科研工作,做到了公開,透明,實時和準確的管理大型設備,真正做到了設備的合理共享和高效使用。
科研儀器的高度共享,利用率非常高, 科研的自由度很大。他們采用一種培訓、考核、自由預約(大型設備網(wǎng)上預約,小型或課題組內(nèi)設備登記預約的方式)、自主測試的模式?,F(xiàn)就透射電鏡來看一下國外的大型設備管理運作機制。化學系有三臺透射電鏡,其中一臺高分辨電鏡、兩臺掃描電鏡、兩臺原子力AFM電鏡及一些相關的噴金,鍍碳膜的附屬設備。管理這些設備只有兩位技術人員(technician)。technician在英國高校的地位是很高的,工作也很穩(wěn)定,因為沒有他們,設備就運轉不起來。課題組的管理還是由教授領導的研究人員自己負責組織和管理的。有時候technician也附屬于某些課題組,比如,Bristol的電鏡主要是由兩個大課題組的經(jīng)費來維持的,所以管理電鏡的technician平時也參加我們課題組的組會,但是他們一般不做科研,兩人中有一個年輕人也是博士,后來教授推薦他去了另外的高校謀得了教職。
一般來說設備只要是使用,難免會出問題。但多套設備就能保證正常的使用,當多套設備都處于工作狀態(tài)的時候,三臺透射電鏡各有定位, 因為透射電鏡的使用一般要經(jīng)過培訓后大概20小時的上機練習才能掌握所有的基本功能的使用,拍出比較清晰的照片,所以其中一臺主要用來培訓,練習和做選區(qū)衍射分析;另一臺配備了高分辨的CCD系統(tǒng),能照高倍數(shù)的照像,但沒有安裝能譜系統(tǒng),這樣就使兩臺電鏡各有所長,保證大家根據(jù)自己的測試要求來選擇。第三臺是高分辨的TEM,能做晶格高分辨照片,這臺設備一般只能由電鏡管理人員來操作,要做的話是要單獨收費的。從中我們不難看出,國外的一流大學在科研的組織管理,測試平臺的搭建方面等方面非常有經(jīng)驗,形成了一套嚴格培訓,自主預約、自行操作、資源共享的科研軟硬件環(huán)境。
網(wǎng)址:http://www.chonglehu.cn/a/5073.html
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