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檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該如何規(guī)劃設(shè)計(jì)?
前一段時(shí)間有兩三個(gè)老板聯(lián)系到我,說自己投入了很多錢進(jìn)去了,檢測公司的資質(zhì)評審仍然迷霧重重,缺東少西。
這就是沒有提前做好規(guī)劃的情況。
檢測公司有準(zhǔn)入門檻,要從門檻邁過去就需要投入大量的人力物力財(cái)力,首先是資金(儀器設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施),其次是人員,然后才是體系和方法驗(yàn)證等。
一、資金分配
為啥一提規(guī)劃就提到資金?如果一個(gè)檢測公司沒有必備的資金,首先環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施到位率不夠、儀器設(shè)備到位及時(shí)率不夠、人員到位率不夠、耗材試劑包括校準(zhǔn)費(fèi)用不能及時(shí)提交也會導(dǎo)致工作陷入拖延狀態(tài)。
要規(guī)劃好資金并預(yù)留足夠的流動資金,需要固定發(fā)費(fèi)的資金分為四部分:
1,檢測公司辦理營業(yè)執(zhí)照必備的租賃或者產(chǎn)權(quán)費(fèi)用以及裝修實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用,這一部分看占地面積以及涉及的項(xiàng)目多少,一般小的實(shí)驗(yàn)室,只做公衛(wèi)場所的前期費(fèi)用大概在50萬以上,預(yù)留20%;
2,辦公用品、儀器設(shè)備、耗材、試劑,這個(gè)也跟項(xiàng)目有關(guān),一個(gè)不涉及大型儀器做的稍微像樣的實(shí)驗(yàn)室,前期投入應(yīng)該至少在100萬以上,預(yù)留30%;
3,人員招聘費(fèi)用、人員工資、儀器校準(zhǔn)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)費(fèi)用、危廢處理費(fèi)用以及其他產(chǎn)生的費(fèi)用比如評審接待費(fèi)用等等。前六個(gè)月至少應(yīng)該準(zhǔn)備20萬,預(yù)留10%。
這樣算下來,再根據(jù)自己可能產(chǎn)生的接單量,接單金額。接單頻率以及接單后產(chǎn)生的檢測工作所需的費(fèi)用綜合評價(jià)一下是否能夠接受,公司是否能夠在兩年內(nèi)扭虧轉(zhuǎn)盈。
一個(gè)檢測公司如果規(guī)劃和業(yè)務(wù)做的好的話,能夠在拿到營業(yè)執(zhí)照后半年通過評審,如果不涉及擴(kuò)項(xiàng)等問題,能夠在一年半至兩年之間做到盈利。
二、人員設(shè)置
其次是人員,大多數(shù)檢測公司喜歡先招聘幾個(gè)實(shí)習(xí)生,因?yàn)閷?shí)習(xí)生的工資待遇相比有工作經(jīng)驗(yàn)的人員的工資待遇低很多。
但是沒有想過社保的問題,新起步的檢測公司應(yīng)首先招聘有經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,至少應(yīng)該帶體系進(jìn)公司(可以省去咨詢費(fèi)用)。
不應(yīng)該是接觸都沒接觸過就上手的還需要外部進(jìn)行培訓(xùn)的人員,同時(shí)要招聘技術(shù)負(fù)責(zé)人,可以負(fù)責(zé)前期的儀器選型、項(xiàng)目篩選等工作,實(shí)習(xí)生在檢測公司工作,其實(shí)兩邊都難受。
三、方法驗(yàn)證和質(zhì)量控制
前面總體可以算是人員和環(huán)境、儀器、耗材、試劑的規(guī)劃,做好人員的選擇、培訓(xùn)、確認(rèn)、授權(quán),儀器的確認(rèn)、校準(zhǔn)、日常維護(hù)以及后面的期間核查,耗材、試劑的驗(yàn)收,環(huán)境的確認(rèn)和日常監(jiān)護(hù)管理,另外的規(guī)劃工作是方法驗(yàn)證和質(zhì)量控制和監(jiān)督。
這個(gè)可以單獨(dú)列出一個(gè)表格,本身都是需要做計(jì)劃的,就按計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行,一般項(xiàng)目不超過100項(xiàng),一個(gè)月可以做完方法驗(yàn)證。
在此同時(shí)可以完成質(zhì)量控制和監(jiān)督,接下來的時(shí)候就是內(nèi)審和管理評審,很多實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審和管審不夠重視,因?yàn)槭裁茨兀?/p>
自己不會,網(wǎng)上弄一表格瞎寫一通,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
真正做好這兩項(xiàng),至少需要半個(gè)月到一個(gè)月時(shí)間。
合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)該讓實(shí)驗(yàn)室每個(gè)人員都知道自己需要干什么?
總體計(jì)劃反推到每個(gè)月,每周甚至每天,一個(gè)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)能夠讓檢測公司能夠快速而且保質(zhì)保量的通過評審并進(jìn)入到業(yè)務(wù)期。
網(wǎng)址:http://www.chonglehu.cn/a/5118.html
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